ثبت اطلاعات از روی عکس

اطلاعات دفتر و فاکتور خرید رو از روی عکس وارد کنید

برای وارد کردن اطلاعات کاغذی، از صفحه دفتر یا فاکتور خرید عکس بگیرید. بوکورا اطلاعات تصویر رو برای بازبینی آماده می‌کنه. شما هر ردیف رو بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌کنید؛ فقط ردیف‌های تأییدشده در پنل ثبت می‌شن.

ثبت اطلاعات از روی عکس

داده‌های نمونه

عکس یک یادداشت دست‌نویس با عنوان «نوبت‌های ۱۸ مهر»: ساعت ۱۴ زهرا محمدی، بوتاکس؛ ساعت ۱۸ فاطمه کریمی، فیلر لب؛ ساعت ۱۹ لیلا نوری، مزوتراپی
نوبت‌های ۱۸ مهر
ساعتبیمارخدمت
۱۴:۰۰زهرا محمدیبوتاکس
۱۸:۰۰فاطمه کریمیفیلر لب
۱۹:۰۰لیلا نوریمزوتراپی

هیچ ردیفی بدون تأیید شما ثبت نمی‌شه.

۰۱ثبت اطلاعات از روی عکس

چه اطلاعاتی رو می‌تونید وارد کنید؟

اطلاعات هر برگه در بخش مربوط به خودش ثبت می‌شه و مثل ثبت دستی، اطلاعات لازم و موارد تکراری بررسی می‌شن.

  • لیست بیماران و شماره‌های تماس: ساخت پرونده بیمار و در صورت نیاز، گروه بیماران برای پیامک گروهی
  • دفتر نوبت: ثبت نوبت‌های پیش‌رو همراه با یادآوری پیامکی
  • فاکتور خرید مواد و دارو: ثبت اقلام انبار با سری ساخت، تاریخ انقضا و هزینهٔ خرید
  • لیست قیمت خدمات: ثبت خدمات و قیمت‌ها به تومان
  • رسید و قبض: ثبت هزینه‌های جاری در حسابداری
  • سابقهٔ درمان‌های گذشته: ثبت جلسات قبلی در پروندهٔ هر بیمار
  • برگهٔ شمارش انبار: ثبت موجودی اولیهٔ هر کالا

۰۲ثبت اطلاعات از روی عکس

هیچ ردیفی بدون تأیید شما ثبت نمی‌شه

اطلاعاتی که از عکس خونده شده، اول در صفحه بررسی نمایش داده می‌شه. قسمت‌های ناخوانا با برچسب «بررسی کنید» مشخص می‌شن. اگر بیمار از قبل پرونده داشته باشه، با شماره موبایلش شناسایی می‌شه تا پرونده تکراری ساخته نشه.

  • خواندن مبلغ‌هایی که با «هزار تومان» یا «میلیون» نوشته شده‌ن
  • تا ۲۴ ساعت بعد از ثبت می‌تونید ثبت این اطلاعات رو لغو کنید. این امکان شامل نوبت‌ها نمی‌شه، چون لغو نوبت برای بیمار پیامک می‌فرسته.
  • می‌تونید بیماران واردشده رو همون‌جا در یک گروه قرار بدید و بعداً براشون پیامک گروهی بفرستید

۰۳ثبت اطلاعات از روی عکس

عکس‌ها چطور پردازش می‌شن؟

عکس هر صفحه از طریق سرور واسط به OpenAI خارج از ایران فرستاده می‌شه. بوکورا بعد از خواندن اطلاعات، درخواست حذف پاسخ ذخیره‌شده رو می‌فرسته. سرویس‌دهنده ممکنه داده‌ها رو برای بررسی سوءاستفاده نگه داره؛ این مدت معمولاً تا ۳۰ روزه. موارد استثنا در سیاست حریم خصوصی توضیح داده شده. مالک کلینیک باید رضایت‌نامه «ثبت اطلاعات از روی عکس» رو قبول کنه و هر وقت بخواد، می‌تونه رضایتش رو پس بگیره. اطلاعات خوانده‌شده برای بازبینی شما در بوکورا به‌صورت رمزنگاری‌شده نگهداری می‌شن و بعد از مدت کوتاهی، اطلاعات هویتی از اون‌ها حذف می‌شه.

۰۴پرسش‌ها

پرسش‌های متداول دربارهٔ این بخش

اگر دست‌خط خوانا نباشه چی می‌شه؟
بخش‌هایی که خوانا نباشن با برچسب «بررسی کنید» مشخص می‌شن تا خودتون اون‌ها رو اصلاح کنید. پیش از ثبت، همهٔ ردیف‌ها رو بازبینی می‌کنید و هیچ ردیفی بدون تأیید شما ثبت نمی‌شه.
اگر اطلاعات رو اشتباه ثبت کردم، چطور اصلاحش کنم؟
تا ۲۴ ساعت بعد از ثبت می‌تونید ثبت این اطلاعات رو لغو کنید. اگر ردیفی بعداً تغییر کرده یا در بخش دیگه‌ای استفاده شده، باید اون رو جدا بررسی کنید. نوبت‌ها خودکار لغو نمی‌شن، چون لغو نوبت برای بیمار پیامک می‌فرسته.
اگر بعداً پلن نتیجه‌محور رو انتخاب کنم، این سوابق هم حساب می‌شن؟
نه. سوابقی که از روی عکس یا فایل وارد می‌کنید در صورت‌حساب پلن نتیجه‌محور حساب نمی‌شن. فقط جلسه‌های انجام‌شده‌ای حساب می‌شن که به‌عنوان درمان جاری در پنل ثبت کردید.
از فایل اکسل هم باید عکس بگیرم؟
نه. تیم پشتیبانی بوکورا فایل اکسل یا خروجی نرم‌افزار قبلی رو رایگان براتون وارد می‌کنه.

بوکورا رو ۱۴ روز رایگان امتحان کنید

با شماره موبایل ثبت‌نام کنید و نوبت‌ها و پرونده بیماران رو ثبت کنید. برای دوره آزمایشی به کارت بانکی یا قرارداد نیاز ندارید. فهرست بیماران فعلی شما رو هم رایگان وارد می‌کنیم.